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广西民族博物馆关于本馆科研资料归档的实施细则

发布时间:2022-11-18 点击:1929次

  科研是博物馆的重要职能之一,其研究成果也是博物馆进行展陈、收藏、社会教育等业务活动的基础。对科研活动、科研成果等相关资料进行搜集和整理,有利于博物馆的运营发展。为了进一步规范资料的搜集内容和标准,特制定如下细则。
    
  一、科研课题的收录
  (一)资料收录说明
   1、按年度对立项或结项科研课题进行统计,包括国家级、省部级、市厅级和其他;
   2、收录资料包括纸质版、电子版各一份,由课题负责人统一上交。
  (二)收录内容
  科研课题申报书、立项通知或合同、结项报告、结项通知、课题开展的工作照等。

  二、学术论文的收录
  (一)资料收录说明
  1、按年度收录,每年1月份对上一年所发表论文进行统计汇总;
  2、按照已见刊,正式发表的论文为准;
  3、电子版、纸质版各一份;
  4、年度科研奖励的发放以学术委员会收录的论文为准。
  (二)收录内容
  论文原文电子版,科研成果统计表(学术委员会统一制定)、发表论文复印件和扫描件,包括封面、封底、版权页、目录、正文。

  三、学术专著的收录
  (一)资料收录说明
  1、按年度收录,每年1月份对上一年所出版专著进行统计汇总;
  2、以正式出版的专著为准;
  3、年度科研奖励的发放以学术委员会收录的专著为准。
  (二)收录内容
  专著2册、科研成果统计表(由学术委员会统一制定)、专著扫描件,包括封面、封底、版权页、目录、主要章节扫描页。

  四、科研获奖的收录
  (一)资料收录说明
  1、每年1月份对上一年与科研相关的获奖情况(包括个人、集体)进行汇总;
  2、包括纸质版和相关电子版;
  3、年度科研奖励的发放以学术委员会收录的获奖为准。
  (二)收录内容
   获奖项目申报书及附件材料、获奖证书复印件和扫描件、现场照片、通讯报道等。

  五、参加学术会议的收录资料收录要求
  1、会议结束后,参会人员需在10个工作日内将参会的相关资料,包括参会论文、发言PPT、会议邀请函、会议手册、参会组照(会议现场照片,参会人员发言等)、会议成果复印件、通讯报道等交学术委员会一份;
  2、学术委员会每季度组织参会人员,在馆里进行集中汇报;
  3、学术委员会出具的资料收录清单作为财务报账的有效凭证。 

  六、参加业务培训和进修的收录资料收录要求
  1、培训结束后,参培人员需在一个月内将参加培训的相关资料,包括参加培训进修通知、上级部门批文、培训照片、结业证书、通讯报道等交学术委员会和人事各一份;
  2、学术委员会适时组织参加培训、进修人员,在馆里进行一次专题汇报;
  3、学术委员会出具的资料收录清单作为财务报账的有效凭证。

  七、举办学术讲座的收录
  (一)资料收录说明
  1、对馆内举办的学术讲座,适时进行资料收录;
  2、由组织讲座的部门负责提交相关资料;
  3、包括纸质版和相关电子版;
  4、学术委员会出具的资料收录清单作为专家课酬转账的有效凭证。
  (二)收录内容:
  专家简介、讲座课件、现场照片、宣传海报、通讯报道等。

  八、其他
  1、所有的科研资料由负责人或参与者按照要求适时提交学术委员会秘书处,秘书处设在研究二部。
  2、所有的科研资料由学术委员会统一保管,供全馆开放、借阅和利用。
  3、本细则从2017年1月1日起实行。


                           广西民族博物馆学术委员会
                                2016年12月1日

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